Interne Tools und Automatisierungen für große Unternehmen

DMG berät Fachbereiche unabhängig von der Technologie – und realisiert die Lösung die wirklich zu Ihrem Ziel passt.

Für Lösungen die Bestand haben – bei Nutzern, IT und Management.

Der Ausgangspunkt

Die Idee ist da – der richtige Weg noch nicht

Der Fachbereich sieht das Potenzial: schnellere Prozesse, bessere Daten, weniger manuelle Arbeit. Was fehlt ist ein Partner der die Idee kritisch bewertet und den besten Weg zur Umsetzung findet.

Zu viele Optionen, zu wenig Orientierung

KI, Automatisierung, neue Plattformen – der Fachbereich hört viel. Welche Technologie wirklich die eigenen KPIs trifft entscheidet sich nicht im Markt sondern im konkreten Use Case. Genau das ist DMGs Einstiegspunkt.

Umsetzungskapazität fehlt intern

Standardsoftware deckt spezifische Fachbereichsanforderungen selten ab. Interne IT-Kapazität ist begrenzt. Externe Anbieter bauen was bestellt wird. DMG beides: berät und setzt um.

Ideen die mehr verdienen als ein Ticket

Gute Ideen scheitern nicht an der Technologie – sie scheitern daran dass niemand die Gesamtverantwortung übernimmt. DMG tut genau das – vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb.

Was entsteht

Fachbereiche die mit DMG arbeiten bekommen mehr als eine fertige Lösung – sie bekommen einen Partner der mitdenkt.

DMG hinterfragt den Use Case bevor das erste Konzept entsteht. Ist das der schnellste Weg zum Ziel? Gibt es eine elegantere Lösung? Braucht es eine KI-Plattform oder reicht ein präzise automatisierter Prozess? Diese Fragen stellen wir – weil die richtige Antwort am Ende den Unterschied macht zwischen einer Lösung die funktioniert und einer die in der Schublade landet.

Was entsteht sind digitale Lösungen die der Fachbereich selbst steuert – modular aufgebaut, stabil integriert, langfristig erweiterbar. Und die intern Bestand haben – bei Nutzern, IT und Management.

DMG in Zahlen

  • 83% der Portale erreichen den ROI innerhalb von 6 Monaten nach Go-live
  • 42 Portalprojekte in Unternehmen mit mehr als 5.000 Mitarbeitenden
  • Durchschnittliche Projektlaufzeit 8 Monate
  • NPS 70 – gemessen über 12 Portalprojekte

Konkrete Ergebnisse

Forecasting Tool für einen Industriekonzern
Industriekonzern, 2023

Früher auf Nachfrageänderungen reagieren

Der Vertriebsfachbereich wollte früher auf Nachfrageänderungen reagieren. Daten lagen in internen Systemen und externen Quellen – aber ohne gemeinsamen Überblick. DMG hat ein Tool entwickelt das beide Quellen zusammenführt und dem Fachbereich eine eigenständige Forecasting-Oberfläche gibt – ohne die Kernsysteme anzufassen.
Ergebnis: 40% schnellere Reaktionszeit auf Nachfrageänderungen

KI-gestützte Datenqualität für einen Chemiekonzern
Chemiekonzern, 2024

Tausende Datensätze automatisiert bereinigt

Tausende Datensätze mit inkonsistenten Einträgen – manuell nicht korrigierbar. DMG hat eine KI-gestützte Lösung entwickelt die Datensätze automatisiert prüft, Korrekturen vorschlägt und dem Fachbereich die finale Kontrolle lässt.
Ergebnis: 75% der Datensätze automatisiert bereinigt – bereits nach 4 Wochen

Automatisierungsplattform für eine Marketingabteilung
Logistikkonzern, 2024

Content, Freigaben und Übersetzungen in einem Workflow

Content erstellen, Freigaben einholen, Übersetzungen beauftragen – alles lief manuell. DMG hat eine Plattform entwickelt die diese Workflows automatisiert und der Marketingabteilung vollständige Kontrolle über den gesamten Prozess gibt.
Ergebnis: 35% kürzere Durchlaufzeiten

Internes Knowledge Management mit KI
Industriekonzern, 2022

Umfangreiche Dokumentationen endlich zugänglich

Wissen war vorhanden – aber kaum auffindbar. Mitarbeiter suchten lange oder fragten Kollegen statt vorhandene Dokumentationen zu nutzen. DMG hat eine KI-gestützte Suche entwickelt die Dokumente versteht und präzise Antworten liefert.
Ergebnis: 45% weniger interne Anfragen an Kollegen

„Sie müssen das intern vertreten“

Das ist die eigentliche Herausforderung für jeden Fachbereichsmanager.
Gegenüber der IT.
Gegenüber dem CFO.
Gegenüber dem Management.

DMG liefert dafür die Grundlage – bevor die Fragen gestellt werden.

  • Für den Fachbereich – ein klar definierter Use Case mit abgestimmtem Zielbild und einer ehrlichen Einschätzung ob die Idee der direkteste Weg zum Ziel ist.
  • Für die IT – ein belastbares Architektur- und Integrationskonzept das die Kernsysteme nicht gefährdet.
  • Für den CFO – eine ehrliche Make-or-Buy Analyse mit realistischen Zahlen.

Und für Sie – Klarheit bevor Sie sich festlegen – eine Go- oder Stop-Empfehlung die intern Bestand hat

Diese Phase ist ein eigenständiges Ergebnis – unabhängig davon ob das Projekt danach mit DMG umgesetzt wird.

Fragen, die Projektverantwortliche uns stellen

DMG bewertet den Use Case bevor das erste Konzept entsteht – ohne Vorannahmen, ohne Verkaufsdruck. Das Ergebnis ist eine klare Empfehlung die intern Bestand hat.
→ Ist das Ziel klar genug definiert um eine sinnvolle Lösung zu bauen?
→ Gibt es einen direkteren Weg der dasselbe leistet?
→ Welche Technologie trifft die KPIs – und welche klingt nur modern?
→ Was ist die Go- oder Stop-Empfehlung bevor Sie sich festlegen?
Ergebnis: Entscheidungsreife bevor das Projekt startet.

DMG setzt auf modulare Umsetzung – erste funktionierende Lösungen in Wochen, nicht Monaten. Jedes Modul liefert eigenständigen Nutzen und schafft intern Vertrauen.
→ Erste funktionierende Module in Wochen – nicht in Monaten
→ Jedes Modul liefert eigenständigen Nutzen und kann unabhängig bewertet werden
→ Sie behalten die Kontrolle – jedes Go-live ist eine bewusste Entscheidung
→ Interne Stakeholder sehen früh Ergebnisse – schafft Vertrauen bei IT und Management
Ergebnis: Lösungen die schrittweise wachsen und von Anfang an produktiv sind.

DMG entwickelt Fachbereichslösungen außerhalb der Kernsysteme – angebunden über definierte Schnittstellen. Die IT wird früh einbezogen ohne dauerhaft im Projekt gebunden zu sein.
→ Architektur und Rollenmodelle früh gemeinsam mit IT definiert
→ IT wird eingebunden ohne dauerhaft im Projekt gebunden zu sein
→ Bestehende Systeme bleiben stabil – kein Risiko für laufende Prozesse
→ Lösung von Anfang an intern wartbar und erweiterbar konzipiert
Ergebnis: Eine Lösung die die IT als Partner akzeptiert – nicht als Risiko bewertet.

DMG übernimmt auf Wunsch den vollständigen Betrieb – als langfristige Partnerschaft mit definierten SLAs und fester Ansprechperson.
→ Monitoring und Incident Handling – Probleme erkannt bevor sie den Betrieb beeinträchtigen
→ Definierte SLAs – klare Verfügbarkeits- und Reaktionszeiten
→ Kontinuierliche Weiterentwicklung – neue Anforderungen strukturiert aufgenommen
→ Feste Ansprechperson – nicht wechselndes Support-Team
Ergebnis: Die Verantwortung bleibt nicht beim Kunden hängen.

Whitepaper
»Von der Idee zur Entscheidung – wie Fachbereichsmanager digitale Verbesserungen strukturieren und intern durchsetzen«

In fünf Schritten von der ersten Idee zur belastbaren Entscheidungsgrundlage – die intern Bestand hat.

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Till Neitzke - Geschäftsführer der DMG

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Till Neitzke – Geschäftsführer DMG Software Development